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要聞：
運(yùn)營(yíng)實(shí)務(wù)
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電子商務(wù)從企業(yè)郵箱開(kāi)始
電子郵件使我們能更快、更方便地與世界各地的客戶建立聯(lián)系，使我們與客戶的聯(lián)系變得更加快速、廉宜。無(wú)論從什么角度來(lái)考慮這個(gè)問(wèn)題，我們都需要迅速建立和完善我們的電子郵件體系，使之成為部門(mén)之間及與客戶之間的重要聯(lián)絡(luò)工具，為將來(lái)的無(wú)紙化辦公，客戶管理及供應(yīng)鏈管理打下基礎(chǔ)。
小林是深圳一家外貿(mào)公司的網(wǎng)管，他剛剛利用縱橫隨心郵（www.zhgmail.com）的企業(yè)郵箱托管服務(wù)建立了聯(lián)合船代的企業(yè)電子郵件體系，他介紹，企業(yè)郵箱使得公司辦公時(shí)有了更多的便利和技巧，不但更完美地樹(shù)立企業(yè)形象，對(duì)于公司內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)都帶了很多便利。
由于電子郵件具有電話通訊的速度與郵政通訊的直觀性，它甚至可以低成本地傳送大量的資料，較之與郵政傳輸有明顯的時(shí)間優(yōu)勢(shì)和成本優(yōu)勢(shì)。通過(guò)電子郵件進(jìn)行重要商業(yè)資料的交換，較之傳統(tǒng)通訊方式不但省錢(qián)，而且更安全，更快捷。據(jù)小林計(jì)算，僅快遞費(fèi)用一項(xiàng)，每個(gè)月就能節(jié)省數(shù)千元，這還不算節(jié)約的時(shí)間。
一直以來(lái)，小林的同事們都很擔(dān)心電子郵件的意外丟失，通過(guò)多年外貿(mào)企業(yè)郵箱維護(hù)的經(jīng)驗(yàn)，他發(fā)現(xiàn)除非因?yàn)榘l(fā)送垃圾郵件而被相關(guān)的網(wǎng)關(guān)和軟件屏蔽，電子郵件丟失的情況是很少發(fā)生的。選擇縱橫隨心郵G郵就是出于這種考慮，大的服務(wù)商不但擁有強(qiáng)大穩(wěn)定的服務(wù)器資源，并且與國(guó)際反垃圾郵件組織有著良好的溝通，商務(wù)郵件極少被屏蔽，即使出現(xiàn)由于誤解而導(dǎo)致郵箱或IP被封的情況，也能夠較快解決。同時(shí)小林還極力推薦同事們?cè)诎l(fā)送郵件時(shí)選擇要求郵件回執(zhí)，可以使發(fā)信人能確認(rèn)郵件的送達(dá)。
小林為我們展示了他為公司選擇的縱橫隨心郵。不但根據(jù)部門(mén)結(jié)構(gòu)，職能劃分來(lái)進(jìn)行了詳細(xì)的用戶分類(lèi)，還指定了各種群組以便群組通訊之用。通過(guò)郵件監(jiān)控和自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)功能，也保證了企業(yè)出入郵件都在控制之下，不但保證了公司的重要資料不會(huì)丟失，而且還保證了客戶不會(huì)由于人員變動(dòng)而失落。同時(shí)由于國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的64位智能垃圾郵件識(shí)別技術(shù)的應(yīng)用，電子郵件的安全性得到大大的提升，預(yù)防病毒攻擊的同時(shí)避免了企業(yè)郵箱成為“垃圾箱”。
在選擇優(yōu)秀的企業(yè)郵局服務(wù)商之后，除了對(duì)企業(yè)職員進(jìn)行郵箱各種功能和制度的培訓(xùn)外，電子郵件營(yíng)銷(xiāo)禮儀等多方面的細(xì)節(jié)也是非常重要的。在享有縱橫隨心郵的同時(shí)，小林為公司設(shè)置了具有公司特色的郵件簽名和用語(yǔ)得體、格式優(yōu)雅的自動(dòng)回復(fù)郵件，不但成功節(jié)省了人工成本，而且更好地傳播了企業(yè)形象。
縱橫隨心郵企業(yè)郵箱顧問(wèn)鄭小姐介紹：信息化時(shí)代的到來(lái)，要求參與世界經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的企業(yè)、個(gè)人都必須掌握和充分利用新的技術(shù)手段，包括電子郵件等各種新興手段來(lái)實(shí)現(xiàn)與客戶的聯(lián)系，降低自己和客戶的共同成本，使用企業(yè)郵箱，將是第一步。
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